THE ESTEE LAUDER COMPANIES BREAST CANCER CAMPAIGN 2025 DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 
If you decide to submit your image to participate to the Estée Lauder Companies Breast Cancer Campaign 2025 (the “BCC Campaign 2025”), your picture, or likeness of you in which you may be included, in whole or in part (photographs, portraits, drawings, film or video footage, comments, composite or otherwise (the “Visuals”) and your additional personal data including name, surname, email and birthdate (together, the “Personal Data”) as related to the BCC Campaign 2025 will be processed by Estee Lauder GmbH, Puls 5, Hardturmstrasse 11 Zürich, Switzerland 8005, (“ELC”) as the data controller to manage and administer your participation to the BCC Campaign 2025 and for any ELC internal or external communications of the Estée Lauder Companies Breast Cancer Campaign 2025 including but not limited to internal and external ELC materials,  and brand  and  corporate ELC public  relations  materials,  in  each case in print and/or digital form on the Internet and on any medium including but not limited to Estée Lauder Companies group of companies’ social media and websites as well as for the use of your printed image on Estée Lauder Companies Breast Cancer Campaign 2025 including but not limited to showcasing the Visuals in a large-scale public artwork displayed from October 9 till October 14 on the external facade of the 25 Hours Hotel in Zurich, as well as in promotional materials including bags, public digital platforms, and internal communications.

The Personal Data collected will be processed exclusively for the above purposes. Legal basis is your consent.

Personal Data can be shared with other affiliates of the Estée Lauder Companies group of companies and can also be transferred to third-party service providers acting on behalf of ELC. Those service providers are contractually bound to ELC by obligations of confidentiality, security and protection of personal data in accordance with applicable data protection law.

ELC may transfer your Personal Data to countries which may not have the same level of data protection of the country where the individual is located. To ensure an adequate level of data protection, in accordance with applicable data protection laws, ELC has put in place data transfer mechanisms a copy of which can be obtained upon request by contacting ELC as indicated below.

ELC will keep your Personal Data as long as it is necessary to achieve the communication purposes described above. For some of those purposes, you acknowledge that – once provided – you will not be able to withdraw your consent nor the personal data will be deleted, namely in relation to the printed image being displayed from October 9 till October 14 on the external facade of the 25 Hours Hotel in Zurich and on the bags being distributed to a selected number of participants to our Estée Lauder Breast Cancer Campaign 2025 (for a maximum number of 150 bags) in Switzerland, Germany and Austria. If you do not agree you should refrain from providing your picture. You have the right to request access to your Personal Data, the right to rectify and delete your Personal Data (with the exception of the printed Visuals), the right to restrict the processing of your Personal Data, the right to data portability as applicable, the right to object to the processing. You can lodge a complaint with a data protection authority. You can request additional information and exercise your data protection rights through the Privacy Portal. For further details on how ELC processes Personal Data, please see ELC Privacy Policy available at: Switzerland All Brands Consumer Privacy Policy (German) – The Estée Lauder Companies Inc.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Bild einzureichen, um an der Estée Lauder Companies Breast Cancer Campaign 2025 („BCC Campaign 2025“) teilzunehmen, werden Ihr Foto bzw. Ihre Abbildung, in der Sie ganz oder teilweise enthalten sind (Fotos, Porträts, Zeichnungen, Film- oder Videoaufnahmen, Kommentare, Montagen oder sonstige Darstellungen – die „Visuals“) sowie Ihre zusätzlichen personenbezogenen Daten, einschließlich Vorname, Nachname, E‑Mail‑Adresse und Geburtsdatum (zusammen die „personenbezogenen Daten“), im Zusammenhang mit der BCC Campaign 2025 von der Estee Lauder GmbH, Puls 5, Hardturmstrasse 11, Zürich, Switzerland 8005 („ELC“) als Verantwortlicher verarbeitet, um Ihre Teilnahme an der BCC Campaign 2025 zu verwalten und durchzuführen sowie für jegliche interne oder externe Kommunikation von ELC zur Estée Lauder Companies Breast Cancer Campaign 2025, einschließlich, jedoch nicht abschließend, interner und externer ELC‑Materialien sowie marken- und unternehmensbezogener PR‑Materialien, jeweils in Print- und/oder Digitalform im Internet und auf allen Medien, einschließlich, jedoch nicht abschließend, der Social‑Media‑Kanäle und Websites der Unternehmensgruppe Estée Lauder Companies, sowie für die Verwendung Ihres gedruckten Bildes im Rahmen der Estée Lauder Companies Breast Cancer Campaign 2025, einschließlich, jedoch nicht abschließend, der Präsentation der Visuals in einem großformatigen öffentlichen Kunstwerk, das vom 9. bis 14. Oktober an der Außenfassade des 25hours Hotels in Zürich gezeigt wird, sowie in Werbematerialien, einschließlich Taschen, auf öffentlichen digitalen Plattformen und in der internen Kommunikation.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die vorstehenden Zwecke verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.

Personenbezogene Daten können mit anderen Gesellschaften der Estée Lauder Companies‑Unternehmensgruppe geteilt und an Drittanbieter übertragen werden, die im Auftrag von ELC handeln. Diese Dienstleister sind gegenüber ELC vertraglich zur Vertraulichkeit, Sicherheit und zum Schutz personenbezogener Daten gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht verpflichtet.

ELC kann Ihre personenbezogenen Daten in Länder übermitteln, die möglicherweise nicht dasselbe Datenschutzniveau bieten wie das Land, in dem Sie sich befinden. Um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, hat ELC – in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen – geeignete Mechanismen für Datenübermittlungen implementiert; eine Kopie kann auf Anfrage über die unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten bei ELC angefordert werden.

ELC speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erreichung der oben beschriebenen Kommunikationszwecke erforderlich ist. Für einige dieser Zwecke erkennen Sie an, dass – sobald die Daten bereitgestellt wurden – ein Widerruf Ihrer Einwilligung nicht mehr möglich ist und die personenbezogenen Daten nicht gelöscht werden, und zwar insbesondere in Bezug auf das gedruckte Bild, das vom 9. bis 14. Oktober an der Außenfassade des 25hours Hotels in Zürich gezeigt wird, sowie auf die Taschen, die an eine ausgewählte Anzahl von Teilnehmer:innen unserer Estée Lauder Breast Cancer Campaign 2025 (maximal 150 Taschen) in der Schweiz, Deutschland und Österreich verteilt werden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, sollten Sie kein Bild bereitstellen.

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der gedruckten Visuals), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar, sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie können eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Weitere Informationen können Sie anfordern und Ihre Datenschutzrechte über das Privacy Portal ausüben. Weitere Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch ELC finden Sie in der ELC‑Datenschutzerklärung unter: Switzerland All Brands Consumer Privacy Policy (German) – The Estée Lauder Companies Inc.